查銀行存款日記賬方法:
一、數據整理
1、把月計、累計等行刪除。
2、把小額的借貸方業務刪除,多大額度是小額由自己判斷。
二、篩選
1、按自己的需要,確定借、貸、余多大額度以上的數據為重點關注項。
2、把自己需要的數據復制到另外的工作表中。
3、按降序對數據進行各種排列。
4、借、貸、余都是此法處理。
5、把摘要進行排序。
三、找問題
1、看制單時間,如果是月底一次性制單,說明銀行存款沒有按照日記的標準記賬,公司的內控風險較大。
2、查看每日余額,按最低資金持有量計算,看看公司有多少天的資金存量在標準值以下,判斷公司出現不能支付到期債務的可能性有多大。
3、按重要性將大額資金的收支找到,準備進行深入調查。
4、審查摘要,按特殊性質將有關資金找到,例如:訴訟費支出、罰款支出、違約支出、替被擔保方償還債務、贊助支出、捐贈支出、向政府的支出、大股東借款等,該類支出可能蘊含其他的內容,需要深入調研判斷風險。
5、審查摘要,判斷涉稅風險。例如收賣汽車款,涉及到怎么決策的?合同怎么簽訂的?合同條款內容?是否已經過戶?是否繳稅?等等。摘要中涉及的各類涉稅業務很多,需要結合公司的實際情況進行判斷。
6、審查摘要,按經辦人進行排序,可以使用數據透視表,將每個經辦人的業務量合并,判斷該業務員是否權利過大?是否業務量過于密集或集中?
7、成熟采購款支付,是否不定期,付款額度、密度等是否可疑?加大抽樣密度,尋找可疑點。
8、資金管理的二八法則是如何體現的?
9、常規資金的給付,是否連續?例如工資、社保等。
四、如何深入查詢
1、重大額度要審查證據鏈、函證或面詢業務內容、與有關方對賬等。
2、特殊性質的資金,須逐一核實業務的真實性、各種簽批業務的真實性等。
3、出納逐一解釋可疑點。
4、經辦人解釋業務真實性、各審批環節核查聽取審批人的意見,大膽懷疑是否存在聯合作弊的情況。
5、組織財務人員會議,進行各項交底工作,需要補充的資料由財務補齊,需要深入解決的問題清單互相確認。
6、組織各管理系統,分別會議,宣傳財務制度、提示舞弊風險、敲響警鐘。
7、向公司領導層匯報情況。